Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, Mekteb AI hizmetini kullanan öğretmenleri kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: Mekteb AI
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi.
- Görsel: profil fotoğrafı (Google hesabınızdan gelen veya sizin yüklediğiniz; dilerseniz hazır bir avatar seçebilirsiniz).
- Mesleki bilgiler: kademe, okul türü, öğretmenlik alanı, okuttuğunuz dersler, sınıflar ve şubeler.
- Ders programı: yüklediğiniz ders programı görseli/dosyası ve bundan oluşturulan tablo.
- Okul bilgileri (isteğe bağlı): okul adı, il/ilçe ve okul müdürünün adı. Okul müdürünün adı üçüncü kişiye ait bir kişisel veridir; yalnızca günlük plan imza alanında kullanılmak üzere ve sizin tarafınızdan girilir.
- Üretilen içerikler: materyaller ve sürümleri, sohbet mesajlarınız, geri bildirim ve hata bildirimleriniz.
- Kullanım kayıtları: üretim kayıtları (kullanılan model, süre, maliyet), kota kullanımı, içerik kodları, rıza ve teyit kayıtları.
- Bekleme listesi (kapalı beta): tanıtım sitesindeki formu doldurursanız e-posta adresiniz, isteğe bağlı kademe, branş ve notunuz ile aydınlatma metnini okuduğunuzu onayladığınız tarih; davetiniz yokken giriş yapıp kapalı beta formunu doldurursanız bunlara ek olarak adınız soyadınız, isteğe bağlı okul türünüz, şehriniz ve bizi nereden duyduğunuz. Davetsiz giriş yaptığınızda e-posta adresiniz, formu doldurmasanız da bekleme listesine not edilir.
- Ödeme kayıtları: ücretli üyelik başladığında [ödeme kuruluşu ve işlenen alanlar eklenecek]. Kapalı beta döneminde ödeme alınmaz.
Öğrencilere ait kişisel veri işlenmez. Lütfen sohbete veya araçlara öğrenci adı, notu, numarası, ses kaydı gibi bilgiler girmeyin; sistem bu tür ifadelerde sizi uyarır.
3. İşleme amaçları
- Hesabınızın oluşturulması, giriş ve kimlik doğrulama,
- öğretmenlik bilgileriniz ve ders programınıza göre öğretim programıyla uyumlu materyal hazırlama hizmetinin sunulması,
- materyallerin saklanması, düzenlenmesi, PDF/Word olarak indirilmesi ve içerik koduyla akıllı tahtada gösterilmesi,
- kota ve kullanımın takibi, üretim maliyetinin ve kalitesinin ölçülmesi,
- kapalı beta bekleme listesinin tutulması, davet ve listeye eklendiğinize ilişkin bilgilendirme e-postasının gönderilmesi,
- hizmetin kullanımına ilişkin bildirimlerin (ör. giriş kodu, kota azalması, ders programı hatırlatması) gönderilmesi,
- geri bildirim ve hata bildirimlerinin değerlendirilmesi, hizmetin iyileştirilmesi,
- bilgi güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- yalnızca ayrıca onay vermeniz hâlinde, bülten ve kampanya iletilerinin gönderilmesi (6563 sayılı Kanun).
4. Kişisel verilerin aktarılması
Hizmet, yurt dışında bulunan yapay zekâ ve barındırma sağlayıcıları kullanılarak sunulur. Bu nedenle kişisel verileriniz aşağıdaki sağlayıcılara, yalnızca belirtilen amaçla ve KVKK'nın 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşme (veri sorumlusundan veri işleyene, SS-2) imzalanarak aktarılır. Standart sözleşmeler imzadan itibaren 5 iş günü içinde Kurula bildirilir.
| Alıcı | Amaç | Aktarılan veri |
|---|---|---|
| Google (Firebase / Google Cloud) [sözleşme tarafı tüzel kişi] | Barındırma, veritabanı, dosya depolama, kimlik doğrulama; görsel ve ses üretimi (Gemini) | Hesap ve kullanım verileri (barındırma); görsel/ses üretiminde yalnızca materyal içeriği |
| Anthropic [sözleşme tarafı tüzel kişi] | Yapay zekâ ile metin üretimi, denetim, sohbet yanıtı ve ders programı okuma | Ders bağlamı (sınıf, ders, tema, öğrenme çıktısı, isteğiniz); ders programı okunurken yüklediğiniz görsel |
| Resend [sözleşme tarafı tüzel kişi] | E-posta gönderimi (giriş kodu, bildirimler) | E-posta adresi ve ileti içeriği |
| Google (Google Analytics) [sözleşme tarafı tüzel kişi · avukat teyidi] | Anonim kullanım istatistikleri; yalnızca onayınızla, çerez kullanılarak. Onayınızı Ayarlar > Gizlilik'ten geri alabilirsiniz. | Anonim kullanım istatistikleri (ziyaret edilen sayfa türü ve uygulama içi işlemler); adınız, e-postanız ve içerikleriniz gönderilmez |
Yapay zekâ sağlayıcılarına gönderilen istemlerde adınız ve e-posta adresiniz bulunmaz; yalnızca ders bağlamı gönderilir. Yüklediğiniz ders programı görselinde adınız yer alıyorsa, görsel okunmak üzere sağlayıcıya iletilir; okunan görsel [saklanmaz / … içinde silinir — avukatla belirlenecek]. Sağlayıcıların verileri model eğitiminde kullanmama seçenekleri açıktır [sağlayıcı sözleşmeleriyle teyit edilecek].
Kişisel verileriniz, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ancak hukuki yükümlülük gereği ve talep hâlinde aktarılabilir.
5. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz elektronik ortamda; Google ile girişte Google hesabınızdan (ad, soyad, e-posta, fotoğraf), kayıt ve ayarlar formlarından, yüklediğiniz dosyalardan ve hizmeti kullanırken otomatik olarak (kullanım kayıtları) toplanır.
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK md.5/2-c): hesap, materyal hazırlama, saklama, indirme ve içerik kodu hizmetleri [avukat teyidi],
- Hukuki yükümlülük (md.5/2-ç): mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri,
- Meşru menfaat (md.5/2-f): bilgi güvenliği, maliyet ve kalite ölçümü, hizmetin iyileştirilmesi [avukat teyidi],
- Açık rıza (md.5/1): yalnızca açık rıza gerektiren işlemeler için, bu metinden ayrı olarak sorulur,
- Yurt dışına aktarım (md.9): standart sözleşme (SS-2),
- Ticari elektronik ileti: 6563 sayılı Kanun uyarınca ayrıca alınan onay.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Bekleme listesi kaydınız kapalı beta süresince ya da listeden çıkarılmanızı isteyene kadar saklanır. Çöp kutusuna taşıdığınız materyaller 30 gün sonra dosyalarıyla birlikte silinir. Hesabınızı sildiğinizde verileriniz silinir; maliyet istatistikleri kimliğinizden arındırılarak saklanır. Yedeklerden silme [yedek saklama süresi] içinde tamamlanır. Diğer süreler: [avukatla belirlenecek].
7. Haklarınız (KVKK md.11)
Veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK md.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Verilerinizi indirmek ve hesabınızı silmek için uygulamadaki Ayarlar > Gizlilik bölümünü de kullanabilirsiniz.
8. Başvuru yolu
Taleplerinizi KVKK md.13 uyarınca yazılı olarak veya Kurulun belirlediği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK md.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Teyit
Bu metin bir onay metni değildir; kayıt sırasında yalnızca “okudum ve anladım” teyidiniz alınır. Açık rıza gerektiren işlemeler için ayrı bir metin sunulur ve ayrı beyanınız alınır.
Kaynaklar
- 6698 sayılı Kanun metni (md.5, 7, 9, 10, 11, 13, 14; 7499 sayılı Kanun öncesi kopya — güncel resmi metinle karşılaştırılacak)
- KVKK Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberi
- Yurt dışına aktarım · Standart sözleşmeler
- Kurul İlke Kararı 2026/347 (RG 24.03.2026) — aydınlatma ve açık rıza metinlerinin ayrılması [resmi olmayan kopyadan okunmuştur]